参加者へのご案内

5．会場内での撮影・録画・録音について

• 会場内では、視覚障害の見え方を補償する拡大等の利用目的以外での撮影・録画・録音を禁止します。
• 大会事務局スタッフは、大会報告書作成用に撮影をおこなう場合がありますので、あらかじめご了承ください。

6．飲食・ゴミについて

• 一ツ橋ホール（３階）の客席ホール内は飲食禁止となっています
• 持ち込まれた飲食物のゴミはすべてお持ち帰りいただくようお願いいたします。会期中に発生したゴミ処理は主催者側で行う規定となっており、すべて大会企画運営委員が持ち帰ることになりますのでご協力をお願いします。

7．地域ブロック会（一ツ橋ホール・8階休憩スペース等）

• 日時：９月２２日（日）　17時40分〜18時40分
  詳細は当日、お知らせいたします。

8．分科会企画

• 当協会には　5つの専門別分科会（O&M, 余暇活動、情報アクセス、高齢、ロービジョン）があります。各分科会企画のプログラムについては事前登録が必要なものもありますので、大会HPをご確認いただきご参加ください。
• ９月２1日（土）開催の分科会（ロービジョン、余暇活動）は当日各分科会会場にて参加登録証を確認します。21日に大会参加登録が必要な方は、分科会担当者にご連絡ください。その場で参加登録をさせていただきます。

9．懇親会

日時：9月22日（日）　19時〜２1時
場所：日本教育会館2階 泰南飯店（中華料理）　会費6,000円　
＊事前参加登録の際に一緒にお申し込みください。懇親会の参加費も参加登録費用とあわせて指定期日までにお振り込みください。
＊懇親会は障害がある方の同伴者も参加費が必要になります。

10．視覚障害者向け生活用具・機器展示 （7階中会議室・703会議室）

大会参加登録の有無にかかわらず、どなたでも無料で入場できます。
9月22日（日）　10時20分から17時30分
9月23日（月）　 9時00分から15時00分

11．会場での資料やパンフレット配布について

大会期間中に会場にて、資料やパンフレット等を配布する場合、以下のルールの上、認めさせていただきます。

【対象】

• 視覚リハビリテーション協会の会員、非会員は問わず
• 第32回大会への参加登録の有無は問わず

【配布可否】

• 大会事務局の許可が無いものは不可とします。勝手に置かれた場合は、着払いで返送します。
  9月19日までに大会メールへの連絡をしてください。当日の受付は出来ません。
• 機器などの宣伝広告は不可

【配布場所】

• メインホール前の「ホワイエ」に専用机を設置します

【資料の送付と回収】

• 配布する資料は、当日持参するか、事前に会場あて（※）に送ってください
• 配布後、残った資料は責任を持って、自分で回収をしてください
  大会参加をしない場合は、返送用の封筒や送付状（宅配便等）を事前に用意をいただきます。
• ゴミとして処理をする場合、量に関わらず有料となるため、未回収で残っていた場合は少量であってもすべて返送（着払い）をさせていただきます。

※事前送付先（9月21日着で送付してください）
　〒101-0003
　東京都千代田区一ツ橋２－６－２
　一般財団法人　日本教育会館　1階防災センター気付
　電話：０３－３２３０－２８３２

【お問合せ】
　第32回大会事務局
　jarvi32taikai@gmail.com